プライバシーポリシー 個人情報の取扱いについて定めた方針です。

1. 個人情報の取得について

本イベントでは、必要な範囲で、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、会社名・団体名、協賛申込内容、お問い合わせ内容、チケット申込に関する情報等の個人情報を取得する場合があります。

個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り明確にし、適正な方法で取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答
• チケット販売、申込確認、受付対応のため
• 協賛申込の受付、確認、連絡、返礼対応のため
• イベント運営上必要な連絡のため
• 当日の受付、本人確認、来場者対応のため
• 忘れ物、事故、トラブル等が発生した場合の連絡対応のため
• イベントに関する重要なお知らせのため
• 公式サイト、SNS、広報物等の改善・運用のため
• その他、上記の利用目的に付随する業務のため

3. 協賛企業・団体・個人名の掲載について

協賛申込をいただいた企業、団体、個人の名称については、協賛返礼の一環として、公式サイト、SNS、チラシ、うちわ、Tシャツ、会場掲示物、その他広報物に掲載する場合があります。

掲載内容や掲載方法については、協賛コースの内容および申込時の情報に基づきます。

4. 写真・動画の撮影および使用について

本イベントでは、会場の様子を写真・動画で撮影し、公式サイト、SNS、広報物、活動報告等に使用する場合があります。

来場者個人が大きく写る写真・動画を使用する場合は、プライバシーに十分配慮します。掲載に関して不都合がある場合は、運営スタッフまたはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

5. 個人情報の第三者提供について

本イベントでは、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• イベント運営、チケット販売、フォーム管理、メール配信等に必要な範囲で外部サービスを利用する場合
• 業務の一部を委託する場合

外部サービスや委託先を利用する場合は、必要な範囲で情報を取り扱い、適切な管理に努めます。

6. 外部サービスの利用について

本サイトでは、以下のような外部サービスを利用する場合があります。

• Googleフォーム
• Googleスプレッドシート
• 電子チケット販売サービス
• メール配信サービス
• アクセス解析ツール
• SNS連携サービス

これらの外部サービスにおいて取得される情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

7. Cookieおよびアクセス解析について

本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容改善や情報発信の参考とするため、Cookieやアクセス解析ツールを使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、氏名、住所、メールアドレス、電話番号など、個人を直接特定する情報は含まれません。

Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、一部機能が正しく表示されない場合があります。

8. 個人情報の管理について

本イベントでは、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理に努めます。

また、個人情報を取り扱うスタッフに対して、必要な範囲で管理方法を共有し、適切な取扱いを行います。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

ご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

10. 未成年の個人情報について

未成年の方が本イベントに関する申込、お問い合わせ、フォーム送信等を行う場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで行ってください。

本イベントでは、未成年の方の個人情報についても、適切に取り扱います。

11. 免責事項

本サイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、本イベントでは責任を負いかねます。

外部サイトをご利用の際は、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

12. プライバシーポリシーの変更について

本イベントでは、法令の変更、運営内容の変更、利用サービスの変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

制定日：2026年7月1日
最終更新日：2026年7月1日